Diagnostic IA pour PME : par où commencer

Les dix questions du diagnostic

1. Dans quel secteur travaillez-vous ?Le secteur oriente les cas d'usage : un industriel et un restaurateur perdent leur temps sur des choses différentes.
2. Combien de personnes travaillent dans l'entreprise ?L'effectif transforme des heures gagnées par personne en heures gagnées par mois pour l'entreprise.
3. Où part le temps de votre équipe ?C'est la question qui décide du classement : vos trois cas d'usage sortent d'abord de là.
4. Combien de documents écrits produisez-vous chaque semaine ?Le volume dit si le gain se compte en minutes ou en journées : les mêmes cas d'usage ne valent pas la même chose selon la quantité.
5. Quelles données ces documents contiennent-ils ?La sensibilité décide où le travail peut se faire : un abonnement personnel convient au vert et à l'orange anonymisé, jamais au rouge.
6. Quels outils utilisez-vous déjà ?Des fichiers déjà rangés dans un outil connu raccourcissent le chemin entre l'essai et l'usage quotidien.
7. Qu'avez-vous déjà essayé avec l'IA ?Le point de départ change le premier pas : découvrir l'outil et industrialiser un usage sont deux chantiers différents.
8. Qui pourrait porter le sujet ?Un cas d'usage sans personne pour le tenir reste une bonne idée : le porteur est la condition la plus souvent oubliée.
9. Quel budget mensuel est envisageable ?La plupart des cas d'usage tiennent dans quelques abonnements ; le budget dit lesquels sont accessibles tout de suite.
10. Dans quel délai voulez-vous des résultats ?L'échéance départage deux cas d'usage proches : à délai court, le plus simple à mettre en route passe devant.

Les douze cas d'usage évalués

Chaque cas est noté sur la valeur qu'il apporte, sa faisabilité avec vos outils actuels et le risque lié à vos données. Les trois qui ressortent sont ceux qui combinent le mieux les trois, pour votre situation.

• Comptes rendus et relevés de décisionsVous dictez ou collez vos notes de réunion, et l'IA en sort un relevé structuré : sujet, décision prise, action, responsable, échéance.
• Réponses aux appels d'offres et devisL'IA lit le cahier des charges, en sort la liste des exigences à couvrir, puis rédige un premier jet de réponse à partir de vos réponses précédentes.
• Tri et réponse de premier niveau aux e-mails clientsL'IA classe les demandes entrantes par type et prépare une réponse que votre équipe relit, corrige et envoie.
• Fiches produits et contenus commerciauxÀ partir de vos caractéristiques techniques, l'IA rédige les fiches produits, les argumentaires et les publications, dans le ton de votre entreprise.
• Synthèse de documents longsUn contrat, un rapport ou un dossier de cent pages devient une note d'une page : les points qui comptent, les chiffres clés avec leur page, et ce que le document évite de dire.
• Veille marché et concurrenceL'IA consulte des dizaines de sources publiques sur votre marché et rend une note sourcée : ce qui a changé, qui bouge, quels chiffres retenir.
• Interroger un tableurVous déposez vos ventes, vos marges ou vos stocks et vous posez vos questions en français : l'IA calcule, montre le calcul et signale ce qui cloche.
• Analyse des retours et avis clientsDes centaines de commentaires deviennent une liste de thèmes chiffrés, avec les citations qui les illustrent et les sujets rares mais graves.
• Rédaction RH et préparation d'entretiensOffres d'emploi, trames d'entretien, notes internes et réponses aux candidats : l'IA écrit le premier jet, vous gardez la décision et la signature.
• Base de connaissances interne et support techniqueUn assistant nourri de vos procédures, de vos manuels et de vos fiches techniques répond aux questions internes qui reviennent, et cite le document d'origine.
• Traduction et adaptation multilingueDocuments commerciaux, notices et échanges clients passent d'une langue à l'autre en gardant votre vocabulaire métier.
• Préparation de réunions et de comitésUn dossier entrant devient une fiche de préparation au format constant : enjeu, décision attendue, chiffres clés, questions à poser, position à tenir.

Questions fréquentes

Le diagnostic est-il vraiment gratuit ?

Oui, et sans compte ni adresse e-mail. Les dix questions et le résultat sont accessibles librement. Vous pouvez imprimer votre diagnostic ou vous l'envoyer par e-mail depuis votre propre messagerie.

Que devient ce que je réponds ?

Rien ne quitte votre navigateur. Le calcul se fait sur votre appareil, vos réponses ne sont envoyées à aucun serveur et nous ne les voyons jamais. Fermez la page et elles disparaissent.

D'où viennent les heures annoncées ?

Elles combinent une fourchette par personne et par mois, propre à chaque cas d'usage et mesurée à un rythme d'adoption réaliste (relecture et corrections comprises), avec le nombre de personnes concernées déduit de votre effectif. C'est une estimation à vérifier chez vous, pas une promesse.

Que faire après le diagnostic ?

Commencez par le premier cas d'usage avec son étape concrète, mesurez le temps réellement gagné, puis élargissez. Notre parcours gratuit « IA pour dirigeants » détaille chaque cas, et nous pouvons en discuter lors d'un appel de 30 minutes.

Faut-il déjà utiliser l'IA pour répondre ?

Non. L'une des questions porte justement sur ce que vous avez déjà essayé, et le résultat en tient compte : le diagnostic fonctionne aussi bien pour une entreprise qui n'a jamais rien testé.