Fiche F · parcours gratuit
Lire, préparer, trancher
Quatre prompts pour le quotidien d'une direction : réduire un dossier, répéter une réunion difficile, structurer une décision, tenir sa veille.
Les textes encadrés se copient tels quels dans Claude, ChatGPT ou Gemini. Remplacez les passages entre crochets par vos informations, et appliquez la règle des trois couleurs avant de coller un document.
Voici le dossier préparatoire de [instance]. Je suis [fonction] et j'ai [durée] pour le préparer. Produis une note d'une page : 1. Les cinq points qui méritent mon attention, par ordre d'importance. 2. Les chiffres ou affirmations qui se contredisent entre sections, avec les pages concernées. 3. Les risques absents, minimisés ou renvoyés à plus tard. 4. Cinq questions précises à poser en séance, chacune reliée à une page. Cite la page pour chaque point. Si tu n'es pas certain qu'une contradiction soit réelle, indique-le plutôt que de l'affirmer.
Rappel : un vrai dossier du conseil est rouge. Faites cet exercice sur le dossier fictif du kit Alvéo, ou dans un outil validé par votre entreprise.
Tu vas jouer [rôle : un directeur financier sceptique, un représentant du personnel opposé au projet, un client mécontent]. Contexte : [projet ou décision, enjeux, ce que ce rôle a à perdre]. Ton objectif dans la discussion : [obtenir un report, réduire le budget, obtenir des garanties]. Règles : reste réaliste et exigeant, une objection à la fois, ne cède que face à un argument solide. Réponds brièvement, comme dans une vraie réunion. Quand je dis « débrief », sors du rôle et évalue mes réponses : ce qui a convaincu, ce qui était faible, ce que j'aurais dû anticiper, la meilleure réponse à l'objection la plus dure.
Je dois décider [question à trancher] avant le [date]. Voici les éléments dont je dispose : [emails, chiffres, avis, anonymisés]. Structure la décision : 1. La question formulée en une phrase fermée. 2. Les options réalistes, y compris ne rien faire. 3. Les critères de choix, pondérés selon ce qui compte pour [entreprise, direction]. 4. Pour chaque option : bénéfices, coûts, risques, réversibilité. 5. Ta recommandation et ce qui te ferait changer d'avis. 6. Les informations qui manquent et qui pourraient renverser la décision.
Fais une recherche approfondie sur [tendance, technologie, réglementation] et ses effets sur [marché, secteur] en France et en Europe, sur les [12] derniers mois. Restitue en une page : ce qui a changé, trois chiffres clés sourcés, les acteurs qui bougent, les signaux faibles, les conséquences possibles pour une entreprise comme [description générique]. Privilégie les sources primaires (textes officiels, publications d'entreprises, études identifiées). Indique pour chaque chiffre la source et sa date.
Avant de diffuser la note, ouvrez au moins trois sources et vérifiez que les chiffres y figurent vraiment.
Où cette fiche est utilisée
- Module 3 · Lire, préparer, trancher Réduire le temps passé à lire et à préparer, tout en gardant votre vigilance sur ce qui compte.
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