Lire, préparer, trancher

1. Téléchargez le board pack Alvéo du kit : 12 pages, la matière d'un conseil ordinaire dans une ETI industrielle.
2. Déposez-le dans votre outil et copiez le prompt « Un dossier du conseil en une page » de la fiche « Lire, préparer, trancher ».
3. Demandez explicitement les incohérences entre sections, avec les pages concernées : c'est la partie qui a le plus de valeur et celle que l'IA omet quand on ne la demande pas.
4. Vérifiez chaque incohérence signalée en ouvrant les pages citées. Écartez celles qui n'en sont pas.
5. Écrivez les cinq questions que vous poseriez en séance, chacune rattachée à une page.
6. Ouvrez la correction et comparez : les trois incohérences volontaires sont-elles dans votre liste ?

Fichier d'exercice : board-pack-alveo.pdf

Variante avec des documents publics : Utilisez le document de référence ou le rapport annuel d'une société cotée de votre secteur, publié sur son site : c'est une donnée verte, long, structuré en sections, et rédigé pour convaincre. Appliquez-lui le même prompt et cherchez les écarts entre le discours de la direction et les annexes financières.

Réussi si les 3 incohérences volontaires sont repérées, par l'IA ou grâce à elle.

1. Choisissez une conversation que vous appréhendez : un directeur financier sceptique sur un investissement, un représentant du personnel opposé à une réorganisation, un client mécontent.
2. Copiez le prompt de répétition de la fiche « Lire, préparer, trancher » en décrivant le rôle, le contexte et ce que votre interlocuteur a à perdre.
3. Passez en mode vocal et tenez la conversation à voix haute, sans préparer vos réponses par écrit.
4. Dites « débrief » quand vous avez fait le tour : l'IA sort du rôle et évalue vos réponses.
5. Écrivez les cinq objections rencontrées et, pour chacune, la réponse que vous tiendrez réellement.
6. Question de contrôle : quelle objection vous a mis le plus en difficulté ? C'est celle à préparer par écrit avant la vraie réunion.

Réussi si cinq objections sont listées avec une réponse solide pour chacune.

1. Téléchargez la transcription du comité de direction Alvéo : 45 minutes de discussion, telle qu'un outil de transcription la produit.
2. Copiez le brief « Relevé de décisions » de la fiche « Les cinq briefs », qui impose de distinguer décisions et points ouverts.
3. Lisez le relevé produit en cherchant une seule chose : une décision qui n'a pas été prise dans la réunion.
4. Vérifiez que les actions sans responsable et sans échéance sont signalées comme telles, plutôt que complétées d'office.
5. Ouvrez la correction et comparez avec ce que l'IA a produit : ce qu'elle a inventé vous dit ce qu'il faut relire à chaque fois.

Fichier d'exercice : transcription-comex-alveo.txt

Variante avec des documents publics : Prenez le compte rendu d'une séance de conseil municipal ou d'une assemblée publique, disponible en ligne : c'est une donnée verte qui mélange exactement de la même façon décisions votées, débats sans conclusion et intentions. Vous pouvez aussi utiliser la transcription d'une de vos réunions internes, anonymisée, si votre politique interne l'autorise.

Réussi si aucune décision n'est inventée et les points restés sans responsable sont signalés.

1. Rassemblez les éléments épars d'une décision qui vous attend : extraits d'emails, chiffres, avis reçus. Anonymisez ce qui doit l'être.
2. Copiez le prompt « Note de décision » de la fiche « Lire, préparer, trancher » et formulez votre question en une phrase fermée.
3. Exigez l'option « ne rien faire » parmi les options, et les critères de choix pondérés selon ce qui compte dans votre entreprise.
4. Lisez la recommandation et contestez-la sur au moins un point, argument à l'appui : c'est vous qui décidez, l'IA prépare.
5. Terminez par la liste des informations manquantes qui pourraient renverser la décision, et allez les chercher avant de trancher.

Réussi si la recommandation de l'IA est contestée sur au moins un point, argument à l'appui.

1. Choisissez une tendance qui pèse sur votre marché : une réglementation, une technologie, un mouvement de concentration.
2. Lancez une recherche approfondie avec le prompt « Veille sourcée » de la fiche « Lire, préparer, trancher », en demandant des sources primaires datées.
3. Pendant que la recherche tourne, écrivez les trois questions auxquelles vous voulez une réponse : cela évite de vous laisser guider par le rapport.
4. À la lecture, ouvrez trois sources et vérifiez que les chiffres cités y figurent vraiment, avec la même période.
5. Réduisez le résultat à une page : ce qui a changé, trois chiffres sourcés, les acteurs qui bougent, les signaux faibles, les conséquences pour vous.

Réussi si trois sources sont ouvertes et vérifiées avant de diffuser la note.