Prise en main sûre

1. Ouvrez les instructions personnalisées de votre outil (paramètres, rubrique personnalisation ou préférences) et copiez le modèle de consignes de base de la fiche « Consignes permanentes ».
2. Remplacez les passages entre crochets par votre fonction, votre secteur, la taille de votre entreprise et vos deux ou trois priorités de l'année. Laissez le nom de l'entreprise de côté s'il est confidentiel.
3. Ajoutez la ligne correspondant à votre fonction (direction générale, finance, ressources humaines, commercial, opérations) puis enregistrez. Visez 1 200 caractères au total.
4. Ouvrez une conversation neuve et posez trois questions test : une demande de synthèse, un avis sur une idée volontairement fragile, une question factuelle récente.
5. Vérifiez que les trois réponses respectent le format demandé sans que vous ayez à le rappeler. Si l'une s'en écarte, reformulez la consigne concernée et recommencez le test.

Réussi si trois questions test donnent des réponses au format voulu sans le redemander.

1. Dans les paramètres, rubrique confidentialité ou contrôle des données, trouvez le réglage qui autorise l'utilisation de vos conversations pour améliorer les modèles, et décidez en connaissance de cause. Pour un usage professionnel, désactivez-le.
2. Relisez ce que la mémoire de l'outil a déjà retenu et supprimez ce qui est sensible.
3. Listez 20 documents que vous avez réellement ouverts cette semaine : pièces jointes, notes, tableurs, présentations.
4. Classez chacun en vert, orange ou rouge avec la grille de la fiche « Données et confidentialité ». En cas d'hésitation, posez-vous la question du test : si ce texte était publié, quelqu'un reconnaîtrait-il l'entreprise ou une personne ?
5. Écrivez votre règle personnelle en trois lignes, une par couleur, et gardez-la sous les yeux pendant tout le parcours.

Réussi si le réglage est choisi en connaissance de cause et la règle personnelle tient en trois lignes.

1. Préparez dix questions factuelles dont vous connaissez la réponse : chiffres publics de votre secteur, réglementation applicable, informations publiées sur votre entreprise et sur vos concurrents.
2. Posez-les une par une, sans activer la recherche web, pour voir ce que l'outil affirme de mémoire.
3. Notez chaque réponse dans un tableau à trois colonnes : exacte, approximative, fausse.
4. Vérifiez chaque réponse à la source (site officiel, rapport annuel, texte réglementaire) et comptez votre taux d'erreur.
5. Repérez le point important : sur quels sujets l'outil s'est-il trompé avec le plus d'assurance ? Ce sont ceux sur lesquels vous vérifierez systématiquement.
6. Rejouez deux ou trois de ces questions avec la recherche web activée et comparez : vous verrez l'écart entre répondre de mémoire et répondre en consultant des sources.

Réussi si le taux d'erreur est noté et vous savez sur quels sujets l'outil se trompe avec assurance.