Fiche A · parcours gratuit
Données et confidentialité
La règle des trois couleurs pour savoir, avant de coller un document dans une IA, s'il peut y aller tel quel, après anonymisation, ou jamais.
Les textes encadrés se copient tels quels dans Claude, ChatGPT ou Gemini. Remplacez les passages entre crochets par vos informations, et appliquez la règle des trois couleurs avant de coller un document.
La règle des trois couleurs
| Couleur | Ce que c'est | Abonnement personnel |
|---|---|---|
| Vert | Information publique ou sans aucun élément interne : rapports annuels publiés, articles, réglementation, vos propres idées formulées de façon générique. | Oui |
| Orange | Document interne non sensible, une fois anonymisé : noms de personnes, de clients et de l'entreprise remplacés, chiffres identifiants retirés ou arrondis. | Oui, si la politique de votre entreprise l'autorise |
| Rouge | Dossier du conseil, résultats non publiés, opérations en cours, données RH nominatives, contrats et données clients, informations couvertes par un engagement de confidentialité. | Jamais, même anonymisé. Uniquement dans un outil validé par l'entreprise |
Anonymiser un document orange
- Remplacer chaque nom de personne par sa fonction (« le directeur industriel »).
- Remplacer clients, fournisseurs et entreprise par des codes (Client A, Fournisseur B, Groupe X).
- Supprimer adresses, numéros, dates précises d'événements identifiables.
- Arrondir ou indexer les chiffres qui permettraient de reconnaître l'entreprise (base 100).
- Se demander : si ce texte était publié, quelqu'un pourrait-il reconnaître l'entreprise ou une personne ? Si oui, il est rouge.
Réglages à vérifier dans votre outil
| Réglage | Où le chercher | Recommandation |
|---|---|---|
| Utilisation de vos conversations pour améliorer les modèles | Paramètres, rubrique confidentialité ou contrôle des données (ChatGPT, Claude) ; activité des applications Gemini (Gemini) | Désactiver si vous travaillez sur des documents professionnels |
| Mémoire | Paramètres, rubrique mémoire ou personnalisation | Garder activée pour le confort, relire régulièrement ce qui est mémorisé et supprimer ce qui est sensible |
| Conversation temporaire ou incognito | Au lancement d'une nouvelle conversation | À utiliser pour les sujets ponctuels que vous voulez garder hors de l'historique et hors de la mémoire |
| Applications et connecteurs | Paramètres, rubrique connecteurs ou applications | Ne connecter aucun compte professionnel sans validation de l'entreprise |
Les noms de menus et de fonctions changent régulièrement dans les trois outils. Si un réglage se trouve ailleurs que décrit ici, cherchez-le dans les paramètres, rubrique confidentialité ou données.
Désactiver l'entraînement ne transforme pas un abonnement personnel en outil d'entreprise : les données restent traitées par le fournisseur selon ses conditions grand public. La couleur rouge reste interdite quel que soit le réglage.
Ma règle personnelle en trois lignes
Vert :
Orange :
Rouge :
Où cette fiche est utilisée
- Module 0 · Prise en main sûre Régler votre outil pour votre fonction, décider une fois pour toutes ce que vous lui confiez, et mesurer le niveau de confiance qu'il mérite.
- Module 7 · Agents et outils connectés Voir concrètement ce qu'un agent fait à votre place, pour fixer des règles réalistes dans votre organisation.
- Projet final · Projet final : mon plan IA Présenter en dix minutes, comme en COMEX, deux preuves : ce que l'IA vous a fait gagner, mesuré, et ce que votre direction va en faire.
Cette fiche vient d'un parcours gratuit
Elle fait partie de « IA pour dirigeants » : 9 modules, 35 exercices et un projet final, à suivre à votre rythme avec un abonnement à 20 €. Rien à payer, aucun compte à créer.