Les cinq briefs

Contexte : [situation, enjeux, ce qui s'est passé].
Objectif : obtenir du COMEX [une décision, une validation, un arbitrage budgétaire] lors de la réunion du [date].
Destinataires : [membres concernés, ce qu'ils savent déjà, leurs sensibilités].
Matière : les éléments ci-dessous ou joints. N'utilise aucun chiffre qui n'y figure pas.
Format : une page maximum. Un titre qui énonce la conclusion. Trois messages clés. Deux ou trois options avec coûts, bénéfices et risques. Une recommandation. En dernière ligne, la décision attendue formulée en une phrase.
Qualité : un membre du COMEX doit pouvoir décider après trois minutes de lecture. Termine par la liste des informations manquantes ou supposées.

[coller la matière]

Contexte : je dois répondre à [fonction de l'interlocuteur, sans nom] au sujet de [situation : réclamation, refus, désaccord, mauvaise nouvelle]. Son message est ci-dessous.
Objectif : [préserver la relation, maintenir ma position, obtenir un rendez-vous, clore le sujet].
Ce que je peux concéder : [...]. Ce que je ne peux pas concéder : [...].
Ton : [ferme et respectueux, chaleureux, très formel].
Format : moins de 150 mots. Pas d'excuse excessive, pas de promesse que je n'ai pas listée.
Propose deux versions de fermeté différente et signale toute phrase qui pourrait m'engager juridiquement.

[coller le message reçu, anonymisé]

Je dois lire [type de document : rapport, étude, note d'expert] pour [usage : décider de X, préparer une réunion, me faire un avis].
Produis :
1. La thèse principale en deux phrases.
2. Les cinq éléments les plus utiles pour mon usage, avec la page ou la section.
3. Les chiffres clés, recopiés exactement, avec leur source dans le document.
4. Les limites : hypothèses discutables, données anciennes, conflits d'intérêts possibles de l'auteur.
5. Ce que le document ne dit pas alors qu'il le devrait.
6. Trois passages que je dois lire moi-même.
Ne complète jamais avec des connaissances extérieures sans le signaler clairement.

Je prépare [un recrutement, une négociation, un entretien de recadrage, un rendez-vous client] avec [fonction, sans nom ni donnée personnelle].
Mon objectif : [...]. Ce que je sais de la situation : [éléments non sensibles].
Produis :
1. Les trois objectifs probables de mon interlocuteur.
2. Dix questions à poser, classées par ordre d'utilisation, avec ce que chaque réponse doit m'apprendre.
3. Les cinq objections ou réactions probables et une réponse courte pour chacune.
4. Les erreurs à éviter dans ce type d'entretien.
5. La ligne de conclusion que je dois obtenir avant de terminer.

Voici [mes notes, la transcription] de la réunion [nom de l'instance, date].
Produis un tableau : Sujet | Décision prise | Action | Responsable | Échéance.
Règles :
- Ne note comme décision que ce qui a été explicitement décidé. Ce qui a été discuté sans conclusion va dans une section « Points ouverts ».
- N'invente aucun responsable ni aucune date : écris « non attribué » ou « sans échéance ».
- Ajoute en fin de relevé les désaccords exprimés qui n'ont pas été tranchés.

Je veux [objectif]. Avant de produire quoi que ce soit, pose-moi une par une les questions nécessaires pour faire un travail excellent, en commençant par les plus importantes. Dix questions maximum. Quand tu estimes avoir assez d'éléments, résume ce que tu as compris et attends mon feu vert.