Ses assistants permanents

1. Réunissez les documents à joindre : organisation de votre direction sans données personnelles, priorités de l'année, calendrier des instances, vos cinq briefs du module 2, deux notes que vous avez appréciées.
2. Créez l'espace de travail et collez les instructions de la fiche « Les trois assistants », en remplaçant les passages entre crochets.
3. Vérifiez la règle absolue dans les instructions : écrire [à compléter] plutôt qu'inventer un chiffre, un nom ou une date.
4. Utilisez cet assistant sur trois demandes réelles de votre semaine, sans réexpliquer votre contexte.
5. Notez ce que vous avez dû répéter malgré tout : ajoutez-le aux documents de l'espace, plutôt qu'à la conversation.

Réussi si trois demandes de la semaine sont traitées sans réexpliquer le contexte.

1. Rassemblez votre charte éditoriale ou, à défaut, une page qui décrit le ton voulu, cinq communications internes réussies et la liste des tournures à éviter.
2. Créez le deuxième assistant avec les instructions correspondantes de la fiche « Les trois assistants ».
3. Testez-le sur une annonce interne difficile : un report de projet attendu, par exemple. Le fait doit être annoncé dès les premières lignes.
4. Vérifiez que l'assistant signale les passages à portée juridique ou sociale, à faire relire par les ressources humaines ou le service juridique.
5. Faites lire le texte à un collègue de confiance sans lui dire qui l'a écrit, puis corrigez les instructions selon ce qu'il remarque.

Réussi si un collègue ne distingue pas le texte relu d'un texte écrit par la direction.

1. Créez le troisième assistant avec les instructions de la fiche « Les trois assistants » : huit rubriques, toujours dans le même ordre, une page maximum.
2. Joignez la composition et le rôle de vos instances, par fonction, et deux fiches de préparation que vous avez déjà réalisées.
3. Faites-lui traiter trois dossiers différents, dont un très long et un sans aucun chiffre.
4. Comparez les trois sorties : le format doit être strictement identique, et les rubriques impossibles à remplir doivent porter « non disponible dans le dossier ».
5. Corrigez les instructions sur le point qui a varié, puis rejouez les trois dossiers.

Réussi si le format de sortie est identique sur trois dossiers différents.

1. Reprenez les cinq cas de test fournis pour chaque assistant dans la fiche « Les trois assistants ».
2. Passez-les un par un, en incluant toujours une demande hors périmètre et une information absente des documents joints.
3. Vérifiez le comportement attendu : l'assistant refuse, signale le manque ou rappelle la règle de confidentialité, plutôt que d'inventer.
4. Quand un test échoue, ajoutez une phrase précise dans les instructions au lieu de tout réécrire.
5. Rejouez les cinq tests après chaque correction : une consigne ajoutée casse parfois un comportement qui fonctionnait.

Réussi si l'assistant signale le manque plutôt que d'inventer, et ses instructions sont corrigées quand un test échoue.