Fiche M · parcours gratuit
Business case
Les rubriques d'un business case IA, les coûts que les projections oublient, et le calcul du gain annuel en hypothèse basse.
Les textes encadrés se copient tels quels dans Claude, ChatGPT ou Gemini. Remplacez les passages entre crochets par vos informations, et appliquez la règle des trois couleurs avant de coller un document.
| Rubrique | À renseigner |
|---|---|
| Situation actuelle | Tâche, volume, personnes concernées, temps mesuré, taux d'erreur, coût actuel |
| Solution envisagée | Outil, périmètre, ce qui reste humain |
| Gains | Heures nettes libérées (relecture déduite), qualité, délais, revenus, avec la méthode de mesure pour chacun |
| Coûts complets | Voir la liste ci-dessous |
| Hypothèses | Basse et centrale, jamais seulement optimiste |
| Risques | Données, erreurs, adoption, dépendance fournisseur |
| Indicateurs de suivi | Trois au maximum, mesurables chaque mois |
| Critère d'arrêt | Le résultat qui, à la fin du pilote, conduit à arrêter |
Coûts souvent oubliés
- Licences × utilisateurs × 12 mois, et évolution du prix à grande échelle.
- Temps interne de cadrage, de mise en place et d'intégration.
- Formation et accompagnement du changement.
- Temps de relecture et de validation humaine, qui reste nécessaire.
- Maintenance, mises à jour, ajustements quand les outils évoluent.
- Revues juridiques, sécurité et protection des données.
Le calcul du gain annuel
Heures nettes libérées par personne et par mois × nombre de personnes × taux d'adoption réel × coût horaire chargé × 12.
En hypothèse basse, retenez un taux d'adoption prudent plutôt que 100 %, et comptez comme gain le seul temps effectivement réaffecté à une activité utile.
Signaux d'un business case fragile : gains exprimés en pourcentage sans situation de départ mesurée, adoption supposée totale, temps de relecture absent, aucun critère d'arrêt.
Où cette fiche est utilisée
- Module 8 · Piloter l'IA dans son organisation Passer de l'usage personnel au pilotage : des cas d'usage choisis, des chiffres honnêtes, des fournisseurs challengés et un cadre clair.
- Projet final · Projet final : mon plan IA Présenter en dix minutes, comme en COMEX, deux preuves : ce que l'IA vous a fait gagner, mesuré, et ce que votre direction va en faire.
Cette fiche vient d'un parcours gratuit
Elle fait partie de « IA pour dirigeants » : 9 modules, 35 exercices et un projet final, à suivre à votre rythme avec un abonnement à 20 €. Rien à payer, aucun compte à créer.